Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kontori assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kontori assistenti, kes toetab meie organisatsiooni sujuvat toimimist, tehes mitmekülgseid haldusülesandeid. Kontori assistendina vastutate dokumentide haldamise, suhtluse korraldamise ja kontoritarvete haldamise eest. Teie roll on oluline, et tagada efektiivne töökorraldus ja toetada meeskonna igapäevaseid vajadusi. Ootame kandidaati, kes on organiseeritud, täpne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Teie ülesandeks on ka klienditeenindus, koosolekute ettevalmistamine ning erinevate aruannete koostamine. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ja arvutikasutamise oskus, et hallata e-kirju, kalendreid ja muid kontoriprogramme. Pakume võimalust töötada dünaamilises keskkonnas, kus on võimalus oma oskusi arendada ja panustada ettevõtte edukusse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoridokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Telefonikõnede ja e-kirjade vastuvõtt ning edastamine
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
- Klienditeenindus ja info edastamine
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine
- Kalendrite haldamine ja kohtumiste planeerimine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Kontori üldise korrashoiu jälgimine
- Abistamine eriprojektide läbiviimisel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kontoriassistendi või sarnasel ametikohal
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeenindusoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea aja planeerimise oskus
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Paindlikkus ja kohanemisvõime
- Probleemide lahendamise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontoriassistendina?
- Kuidas te korraldate oma tööpäeva, et olla efektiivne?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas te lahendate keerulisi klienditeenindusolukordi?
- Kas olete töötanud meeskonnas ja kuidas suhtlete kolleegidega?
- Kuidas tagate oma töö täpsuse ja korrektsuse?
- Millised on teie tugevused ja arenguvõimalused selles ametis?
- Kuidas reageerite ootamatutele tööülesannetele?
